在新加坡如何证明文件为真实副本？

在某些情况下，例如在海外购置物业，涉及海外的诉讼案件，在海外经营业务或管理业务等，均须提供文件的核证副本。

正式来说，对文件进行核证的过程称为公证和/或鉴定。

公证

公证是证明一份文件是原件的真实副本，或者是一份有效文件。公证员处理文件的公证。公证员是根据公证法获得批准的人。在新加坡公证员通常是资深的执业律师。

各类公证服务包括：

• 证明文件有效性的公证；
• 证明文件的副本为原件真实副本。

建议询问律师或索要文件的人，以决定需要进行哪种公证。

需要公证的文件分为两类：

• 需要核证文件的真实性，例如学业成绩单；和
• 授予某人权力行使某事的文件，例如授权书。此类文件需要公证员在场的情况下签署，以便公证员能证明文件是否签署正确。

如何办理文件公证？

对于授权书，公证员将确保执行文件的人理解文件的性质和目的。公证员会检查文件的原件和复印件，然后使用公章和签名对文件进行公证。

一份完整的公证书一般会列明以下信息：

• 公证员的全名；
• 公证员的身份；
• 公证员的证书以及相关文件；
• 文件的签发地点和日期；
• 在证书最后附上公证员全名，签名和盖章。

在新加坡聘请公证员

在新加坡很多律师事务所提供公证服务。新加坡法律学会提供大量公证员名单。

办理公证需要带什么？

需要核证文件的副本为真实副本，申请人必须携带正本文件以及该文件的复印本进行公证。

对于授权书文件，需要携带需要公证的文件，以及所有签署人的身份证明。

如果索要文件的人或机构有特殊的要求，需要事先告知公证员。

公证费用

费用是根据公证法第二部分，第一价目表定价，建议在此浏览各类公证的具体费用。

鉴定

鉴定是一种更为严格的认证程序，它使这些文件可以在海外有效使用。例如，在外国法庭提交一份文件作为证据，或用于移民申请。

不是所有的国家都要求来自新加坡的文件做鉴定。英国和一些英联邦国家不要求来自新加坡的文件做鉴定。同样新加坡不要求来自英联邦国家的文件做鉴定，而只是公证。

鉴定的过程

首先，重要的是要确定该文件是否是新加坡政府颁发的。

新加坡政府颁发的文件

对于政府出具的纸质文件，如护照、结婚证、新加坡O水准测试证书等，流程如下：

• 在外交部领事服务台出示要求被鉴定的文件；
• 将文件带到需要鉴定的国家大使馆、高级专员公署或领事馆；

电脑生成的政府文件的法律程序也是一样的。在外交部鉴定该文件前，必须先取得颁发该文件的有关部门的认可。

例如，由新加坡会计与企业管理局颁布的电脑生成的商业资料副本，必须由会计与企业管理局核证后，外交部才可以进行鉴定。

非新加坡颁发的文件

流程如下：

1. 文件的公证（如上所述）；
2. 把文件交给新加坡法律学会，以核实为文件公证的公证员签名；
3. 如属于商业文件（例如销售单据），可由新加坡制造商总会或4个商会（国际商会、华人商会、马来商会或印度商会）中的任何一个认证；
4. 外交部鉴定文件；
5. 将该文件递交给需要送达的国家的领事馆，以便获得鉴定认证。如果文件需要送达的国家在新加坡没有领事馆，应参照外交部的指导。

申请鉴定需要带什么？

这取决于需要鉴定什么文件，建议携带下列文件：

1. 所有签署人的身份证明（如身份证或护照）；
2. 鉴定文件原件；和
3. 正本文件的副本（如有需要）。

如果有关方面有特别的要求，或有关代表处就该文件鉴定作出特定的要求，则需要按照这些指示申请，并携带所要求文件。

鉴定的费用

这取决于要鉴定的文件和要送达的地方

文件公证/鉴定的重要性

如果该文件没有通过公证或鉴定成为“经核证的真实副本”，则可能会视为无效，会导致在行使某特定权利时被耽搁。

为了确保文件已正确公证或鉴定，建议聘请律师就公证或鉴定的整个程序提供建议。